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为了有效规避采购风险,企业可以采取以下措施:
做好年度采购预算及策略规划
根据物料成本及销售预测等数据推算采购预算。
慎重选择供应商
对供应商进行筛选和评级,重视品牌、质量、交货能力、价格、售后服务等因素。
可派遣专职驻厂员或定期进行质量检查。
严格审查订货合同
完善合同条款,确保条款明确、合理,以保护双方利益。
拓宽信息渠道
保持信息流畅顺,利用专业化信息网站获取信息,为评判供应商和产品提供依据。
完善风险控制体系
运用供应链管理优化供应和需求。
加强过程跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理。
与供应商建立良好合作关系
在产品认证及商务阶段进行质量、产量、价格、付款期、售后服务等方面的测试和交流。
逐步加大采购力度,根据合作情况分阶段进行。
其他注意事项
减少对单一供应商的依赖,采用备选方案和备选供应商以分散风险。
对于接单式生产为主的公司,注意关键器件的发货时间,适当运用MRPII系统以及现货结合的方法减少风险。
在项目开发前与所有原材料供应商充分沟通,明确合作方向及要求。
通过上述措施,企业可以降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险,从而提高整体利润率,使公司的利润最大化、成本最低、风险最小