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贴发票的正确方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
粘贴顺序
从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴方法
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界。
每张票据之间大约错开1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可增加到15-20张。
粘贴后,将“非粘贴处”折叠粘贴好。
如果发票面积较大,适当超出粘贴单边界,并将超出部分折叠好。
特殊注意事项
使用液体胶水粘贴,避免使用双面胶、透明胶、胶棒。
发票内容要清晰整洁,不要在发票上写字或画圈。
发票粘贴单的右上角需填写金额和单据张数。
发票只能用胶水粘贴,不能用订书钉,以防损伤发票。
其他技巧
对于大叠发票,可以先将它们弄出一个斜坡,然后在纸上涂满胶水,直接将一叠发票的斜坡整体贴上去。
对于鱼鳞式重叠粘贴,适用于小额报销单据,以不遮盖住报销单据上的信息为标准。
请按照这些步骤进行操作,以确保发票粘贴整齐、美观,方便后续的财务处理。