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粘贴发票进行报销时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
分类整理:
将发票按类别(如交通费、餐饮费、办公用品费等)分类整理。
核对金额:
确保每张发票金额与报销申请表一致。
检查完整性:
每张发票应包含完整信息,如日期、金额、公司名称、税号等。
粘贴方法
对折发票:
将A4纸打印的电子发票从中间对折至报销单宽度。
折叠粘贴:
左边折出粘贴胶水位置,右边折回,使尺寸与报销单相同。
粘贴顺序:
根据发票大小,依次以左上角为粘贴点粘贴。
整齐排列:
发票正面朝上,按类别和大小均匀分布粘贴。
粘贴标准:
四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
注意事项
粘贴工具:使用固体胶或双面胶,避免使用胶水。
票据朝向:确保所有票据正面朝上,方便审核。
粘贴位置:将报销单左上角与发票粘贴,并填写相关信息。
票据分布:票据之间保持适当距离,避免集中粘贴导致不均匀。
粘贴数量:每张粘贴单粘贴10-15张左右,根据类别适当增减。
汇总单:报销汇总单上注明实际附件张数。
完成步骤
粘贴发票:
按照上述方法将发票粘贴在报销单上。
填写信息:
在报销单上填写相关信息,如金额、日期等。
签字确认:
找直系领导签字确认。
提交审核:
将报销单交给财务审核。
等待处理:
等待财务打款。
请确保按照这些步骤和注意事项进行操作,以保证发票报销流程的顺利进行