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借支款的会计处理遵循复式记账原则,以下是借支款的基本会计分录:
1. 当企业支付给员工借支款项时,会计分录为:
借:其他应收款
贷:银行存款
2. 当员工报销款项时,应根据具体明细来冲减其他应收款:
借:原材料/管理费用等相关科目
贷:其他应收款
3. 如果员工还款,财务应开具收款收据,并根据收据和报销单据入账:
借:银行存款/现金
贷:其他应收款
4. 如果员工未能完全报销,剩余款项作为借支欠公司的,会计分录为:
借:其他应收款
贷:银行存款/现金
请注意,借支单是借款和还款的依据,不能退还给借款人。会计人员应根据实际情况编制相应的会计分录,并确保账户记录的正确性。