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发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,由开具方和收取方之间所开具和收取的业务凭证。它是会计核算的原始依据,同时也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。发票的主要作用包括:
会计核算依据:
作为公司进行账务处理的依据。
缴税费用凭证:
用于公司缴纳税费的凭证。
报销凭证:
员工报销时使用。
审计和税务检查:
为审计机关和税务机关提供执法依据。
发票的种类包括但不限于:
增值税专用发票:适用于一般纳税人之间的交易。
增值税普通发票:适用于一般纳税人和小规模纳税人之间的交易。
机动车销售统一发票:用于机动车销售的发票。
增值税电子普通发票:电子形式的增值税普通发票。
发票必须包含交易的具体信息,如产品或服务的名称、质量、协议价格、日期和数量等,并且每张发票应有独一无二的流水账号码,防止重复或跳号