签订合同通常需要准备以下证书和文件：

公章或合同章：

作为法人或公司的身份证明。

法定代表人资质证明书：

证明法定代表人身份和权限的文件。

授权委托书：

如果法定代表人不在场，需要出示授权委托书及经办人身份证原件及复印件。

专业资质证书：

如果合同涉及特定专业领域，如施工、卫生、电力等，需提供相应的专业资质证书。

营业执照：

法人的经营资格法定证明。

身份证：

自然人签订合同需提供的有效身份证件。

其他相关证书：

根据合同内容和性质，可能还需要提供其他特定证书，如合同员证书、项目经理注册证书、安全生产许可证等。

请注意，具体所需文件可能因合同双方身份和合同性质而异。在签订合同前，务必仔细审查合同条款，并确保所有必需的文件齐全且有效