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会计手工账的基本流程包括以下几个步骤:
收集原始凭证
收集所有与经济业务相关的原始凭证,如银行流水明细、发票、收据、合同等。
审核原始凭证
检查原始凭证的合法性、真实性和完整性,确保符合入账手续。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证,编制会计分录,并确保借贷方向正确、金额平衡。
登记账簿
根据记账凭证,在相应的账簿(如明细账、日记账、总账)上逐笔登记。
日记账需做到日清月结,即每日的收入和支出都要登记,并计算出当日的余额。
编制科目汇总表
将各科目发生额进行汇总,反映企业各会计科目的总体情况。
对账和结账
定期进行账证核对、账账核对和账实核对,确保账目相符。
在会计期末进行结账处理,计算本期的发生额和余额,并结转至下期。
编制会计报表
根据总账和明细账的数据编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
报表装订和存档
将编制好的财务报表和相关会计凭证进行装订,并妥善保存。
手工记账需要会计人员具备扎实的会计理论知识和细致的工作态度,确保每一笔账目都准确无误。此外,手工记账也需要定期进行试算平衡,以检验会计记录的准确性。