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出纳的报销流程通常包括以下几个步骤:
准备报销单据
报销人需整理所有必要的报销单据,如发票、收据等,并填写对应的费用报销单。
签字审批
报销单需由经办人、证明人(如果有实物)、审批人签字确认。
对于借款、预支款和工资等特定类型的费用,可能还需要部门经理、副总经理或总经理的审批。
财务审核
财务部门可能需要对报销单据进行初步审核,确认其合法性、合理性及真实性,并检查手续是否齐全。
出纳付款
出纳在确认所有审批流程无误后,进行付款。
付款后,出纳通常会在报销单据上盖上“款已付”的戳子,并及时登记现金日记账。
记录与归档
出纳在付款后,需将费用报销单进行整理,并登记到现金或银行日记账中。
会计人员会根据这些单据进行记账,并将费用报销单及凭证归档。
请注意,不同公司的具体报销流程可能略有不同,上述步骤提供一个通用的框架。实际操作中,应遵循公司内部的财务政策和程序。