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预收账款是企业预先收到的款项,通常是在销售商品或提供服务之前收到的。预收账款的计算公式如下:
预收账款 = 初始预收账款余额 + 本期预收款增加额 - 已确认收入
这个公式可以帮助企业了解在某一时期内预收账款的变动情况。
核算方法
财务报表法
通过“资产负债表”查看预收账款的余额。
通过“现金流量表”查看预收账款的增加或减少情况。
管理总量法
审查企业预收款管理的总览,计算各预收款项目的金额。
定期抽查法
定期抽查预收款项目的金额,通过多次抽查的总量计算余额。
现金流量法
统计企业收到的不同类别的现金流量,以获取预收账款的余额。
会计分录示例
收到预收款项时:
借:银行存款
贷:预收账款
销售货物或提供服务时:
借:预收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
收到补付的货款时:
借:银行存款
贷:预收账款
向购货单位退回多付的款项时:
借:预收账款
贷:银行存款
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注意事项
预收账款是企业的一项负债,通常以货物或服务来偿付。
如果预收账款业务不多,企业可以不设“预收账款”科目,而是将预收款项直接记入“应收账款”科目的贷方。
纳税义务发生时间为货物发出的当天,因此在收到预收款项时应借记“银行存款”账户,贷记“预收账款”账户;在发出产品时,确认收入和补收货款。
以上信息可以帮助您理解预收账款的计算和核算方法。