开具办公费发票的步骤如下：

准备相关资料

办公用品购买凭证

发票台账

办公用品名称、数量、单价、税率等信息

发票抬头（单位或个人名称、地址、电话等）

购买日期

购买数量

购买明细（商品名称、型号、单价和总价等）

税务登记证原件和复印件

购买方身份证明原件和复印件（如身份证、营业执照等）

开具发票

在购买办公用品后，将上述资料填写完整。

按照规定的税率计算增值税额。

在发票上填写相关信息，包括购买方开票信息和办公用品明细。

加盖发票专用章

填写完毕后，在发票上加盖发票专用章，以确认发票的真实性和合法性。

存档备查

开具办公用品发票后，将发票及相关资料存档备查，以备后续查询或对账使用。

请注意，如果办公室租赁的出租方是个人，承租方可以携带租赁合同、房东的身份证及复印件、公司的财务章去税务局代为开具发票，但发票抬头必须是承租方单位的名称。

另外，企业购买的办公用品可以开具增值税专用发票，但进项税额不能用于抵扣，需要转出。

请根据最新的税务规定和流程进行操作，如有变动，请咨询当地税务局