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会计中处理坏账的方法主要有两种:备抵法和直接转销法。
备抵法
计提坏账准备
当存在坏账风险时,企业会定期(至少每年末)估计可能的坏账损失,并计入“坏账准备”账户。
分录为:借:信用减值损失 贷:坏账准备
确认坏账损失
当有确凿证据表明应收款项无法收回或收回可能性不大时,应确认为坏账损失。
分录为:借:坏账准备 贷:应收账款/其他应收款
收回已转销的坏账
如果之前已确认为坏账的款项又被收回,应先转回已确认的坏账,然后收回款项。
分录为:借:应收账款/其他应收款 贷:坏账准备 同时:借:银行存款 贷:应收账款/其他应收款
直接转销法
确认坏账损失
当实际发生坏账时,直接确认坏账损失并计入当期损益,同时注销该笔应收款项。
分录为:借:管理费用/营业外支出 贷:应收账款/其他应收款
收回已转销的坏账
如果之前已确认为坏账的款项又被收回,直接增加当期的应纳税所得额。
分录为:借:银行存款 贷:应收账款/其他应收款
注意事项
税法对坏账准备金的提取比例有明确规定,通常不得超过年末应收账款余额的5‰。
坏账准备的计提方法和比例可能因企业执行的会计准则和所在国家的税法规定而有所不同。
在处理坏账时,企业应遵循相关的会计准则和法律法规,确保处理的合法性和规范性。
以上是会计中坏账处理的基本流程和分录示例。