出口货物开票的步骤如下：

确定出口货物信息

确认货物的名称、规格、数量、单价、总价、货币种类等详细信息。

准备必要文件

确保拥有有效的营业执照和出口许可证。

根据目的国的要求，准备其他相关的报关凭证和文件，如装箱单、出口许可证等。

填写发票信息

根据当地的发票要求和格式，填写出口发票上的必要信息，包括买方和卖方的名称、地址、联系方式、发票号码、日期等。

填写货物的总价值、运费和任何其他费用，并选择发票所使用的货币。

选择开票方式

生产企业应使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票。

外贸企业可以选择使用升级后的增值税系统开具普通发票或开具企业自制凭证两种方式。

开具发票

在税务部门指定的电子发票系统中进行开票，并将电子发票的打印件保存为会计凭证。

如果需要附清单，按照现有规定，清单必须通过开票系统进行开具，并且清单的金额计算和发票票面金额汇总计算的结果应一致。

发票审核

企业开具的出口货物发票需要经过税务部门的审核。税务部门会根据企业提供的出口合同、出口许可证、装运单据等资料，对发票内容进行核实。

邮寄和存档

将发票寄往对方，确保发票妥善签收。

保留发票的副本作为记录，并备份数字或纸质副本便于后面追溯和核查。

建议

提前规划：确保在货物出口前完成所有准备工作，包括获取必要的文件和填写发票信息。

使用电子系统：利用税务部门提供的电子发票系统，确保开票过程的准确性和效率。

仔细核对：在开具发票前，仔细核对所有信息，避免因信息错误导致发票无效。

及时沟通：与税务部门和客户保持沟通，确保在开票和邮寄过程中有任何问题能够及时解决。