红字凭证是指在会计记录中，为了更正或撤销之前错误的账目，使用红色墨水书写的会计凭证。它通常用于以下几种情况：

更正错误：

当财务凭证出现错误时，使用红字凭证进行反向处理以纠正错误。

退款或退货：

在发生退款或退货时，使用红字凭证撤销原来的交易记录。

冲减交易：

当需要对某些交易进行冲减时，如折扣或更正之前错误的记录，使用红字凭证进行冲减。

在会计实务中，红字凭证有助于确保账目的准确性和会计信息的真实性。