做外账需要注意以下条件：

合法性：

确保所有财务记录和报告符合当地税法和会计准则，正确计算和申报税费。

准确性：

所有数据必须准确无误，避免因错误数据导致的财务决策失误或法律问题。

规范性：

按照会计准则编制外账，使用规范的会计科目和报表格式。

可靠性：

原始凭证必须真实可靠，能客观反映企业经济业务和财务状况。

完整性：

记录所有经济业务和财务信息，不遗漏重要会计事项，并确保报表附注等补充信息的完整性。

清晰性：

账簿和报表等会计信息应清晰易懂，便于利益相关方查阅和理解。

交税情况：

确保收入和税赋在合理范围内，符合行业和地区标准。

银行与现金：

银行记录必须与账上一致，特别是银行收到销售回款后应及时入账。

库存管理：

库存进出购销单据与账上记录必须保持一致。

内部控制：

建立有效的内部控制机制，防止和检测错误和欺诈行为。

专业培训：

从事外账工作的人员应接受专业的会计和税务培训。

沟通与协调：

与内部财务部门和其他相关部门保持良好沟通，确保信息准确传递。

风险管理：

识别和评估潜在的财务风险，并采取措施减轻这些风险。

合规性检查：

定期进行合规性检查，确保所有财务活动符合法律法规。

审计准备：

准备好应对可能的外部审计，确保财务记录经得起审查。

保密性：

处理过程中涉及的商业机密和个人信息需要严格保密。

及时性：

财务记录和报告应及时完成，以便公司及时了解财务状况。

分类清晰：

收入和支出应按正确类别分类，便于理解和分析财务状况。

备份和存档：

定期备份财务数据，并妥善存档，防止数据丢失或损坏。

道德标准：

具备高度的职业道德和诚信，保持透明度和公正性。

请根据这些条件进行外账的编制和管理，以确保企业的财务信息真实、准确、完整，并符合法律法规要求