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发工资做账需要遵循以下要求:
核定工资 :根据企业会计准则和税务法规,准确核定员工工资或薪金,并制定工资计划。
合同协议:
签订劳动合同或工资协议书,明确双方权利义务。
工资发放:
安排定期和及时的工资发放,并准备相应的记账凭证。
社会保险:
为员工办理社会保险注册,按时缴纳社会保险费用,并及时补办工资单。
额外补贴:
计算并处理额外的补贴、奖励、罚款等,确保按规定时间完成。
会计分录
计提工资时:借记相关费用科目,贷记“应付职工薪酬”。
实际发放工资时:借记“应付职工薪酬”,贷记“现金”或“银行存款”。
个人所得税处理:借记“应付职工薪酬”,贷记“应交税费—应交个人所得税”。
社保和公积金处理:借记相应费用科目,贷记“应交税费—应交社会保险费”等。
记录报税:
根据所得收益类别,准确计算税款,按期申报和缴纳所得税。
工资结转:
将每月有效工资结转至相应账户,并与个人的个税及社会保险费分开记录。
核对调整:
在每月工资发放前,核对工资表,确保数据准确性,并进行必要的调整。
工资代扣:
扣除应支付的社会保险费和个税等,根据员工工资计算代扣金额。
记账准确性:
确保工资记账准确,包括应发和实发工资的金额与缴费凭证对应。
遵守法规:
遵守相关法律法规,保障员工权益,并确保所有记录保存两年以上备查。
以上步骤和注意事项将帮助企业合规、准确地处理工资发放的会计事务