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登记记账凭证表格通常遵循以下步骤:
准备工作表
打开WPS或Excel,创建一个新的空白工作表,命名为“会计凭证”。
确定会计凭证主体表格的列数,通常在28列左右。
调整列宽和格式
调整工作表的列宽,以便更好地显示会计凭证信息。
合并单元格,输入标题,如“记账凭证”,并调整字体大小和行间距。
输入会计科目
在工作表的第一列(A列)中输入一级会计科目名称。
对于二级科目或明细科目,将它们输入到对应的一级科目行中。
设置数据有效性 (可选):
选中包含一级科目名称的区域,执行“数据”菜单下的“有效性”命令。
在弹出的对话框中选择“序列”,并在“来源”中输入“一级科目”。
填写记账凭证信息
日期栏:填写业务发生的具体日期。
凭证字、号栏:填写所依据的凭证的字和号。
摘要栏:简要描述交易内容。
对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户名称。
借、贷方金额栏:填写各总账账户的借方或贷方发生额。
借或贷栏:表示余额方向,期末余额为零则写“平”字。
注意事项
确保所有信息的准确性,及时登记,避免积压。
凭证的保管要安全,以备日后查证。
手工书写时避免使用简体字或繁体字,以免出现错别字。
记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号或错号。
凭证的日期原则上应与会计事项的日期一致。
会计科目的填写应包括一级科目名称,二级或明细科目也应填写清楚。
摘要应简练、准确、内容完备,包括对方单位名称、重要凭证号码和会计事项的简要说明。
完成上述步骤后,保存并打印记账凭证。