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当押金无法退还时,根据不同的会计准则,账务处理方式有所不同。以下是两种常见的会计准则下的处理方式:
企业会计准则
计提坏账准备
借:坏账准备
贷:其他应收款——押金
未计提坏账准备
借:管理费用——坏账损失
贷:其他应收款——押金
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小企业会计准则
直接计入营业外支出
借:营业外支出
贷:其他应收款——押金
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其他注意事项
如果押金是因为公司自身原因(如服务瑕疵或商品质量问题)无法退还,也可以将其作为损益调整,影响当期损益。
对于确实无法收回的应收款项,需要按管理权限报经批准后作为坏账,转销应收款项。
如果押金不退的情况下存在收入确认,根据具体情况可能需要开具发票。
请根据您的具体情况选择合适的会计处理方法,并确保遵循相关会计准则和法规。