填写传真时，请遵循以下步骤和格式：

收件人信息

先以`TO:`开头，然后写上收件人的名称或公司名称。

如果是公司，可以省略`您好`。

正文内容

在下一行开始写下您要表达的内容的主要意思。

使用表格形式可以更直观地展示具体内容。

结尾

可以加上少量的祝语。

最好留下您的常用电话和传真号码，以便对方回复。

使用`FR:`加上您的名字或公司名字作为结尾。

时间

在文档的最后写上发送的时间。

传真号码格式

本地传真号码：直接输入本地固定电话号码。

国内长途传真号码：区号+对方所在城市的固定电话号码。

国际长途传真号码：`00`+国家代码+地区代码+号码，例如`00852XXXXXXX`。

总机转分机：固定电话号码+分机号码，例如`55666857转7003`。

请确保按照正确的格式填写传真内容，以便对方能够顺利接收和识别您的传真信息