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小企业处理坏账通常遵循以下步骤:
计提坏账准备
当企业预计可能发生坏账时,应计提坏账准备。
账务处理为:借:信用减值损失,贷:坏账准备。
确认坏账损失
当实际发生坏账时,应根据可收回的金额进行冲减。
账务处理为:借:坏账准备,贷:应收账款—某某单位。
如果无法收回,则计入营业外支出。
账务处理为:借:营业外支出,贷:应收账款。
核销坏账
对于确实无法收回的款项,应按照企业内部规定流程进行审批。
审批流程通常包括:责任部门报告、内部审批、经理办公会/董事会/股东大会审定等步骤。
账务处理为:借:坏账准备,贷:应收账款。
加强应收账款管理
减少坏账风险,例如设定应收账款总额度上限、使用承兑汇票、预收款、回款与价格挂钩等。
对于信誉差的客户,应谨慎合作,避免大额赊销。
税务处理
根据国家税务总局公告,确认坏账损失需要提供相关证据材料,如合同、协议或说明。
对于逾期三年以上的应收款项,如果已作为损失处理,可以作为坏账损失。
定期检查
定期或至少每年年度终了对应收款项进行全面检查,预计可能发生的坏账。
计提坏账准备的方法有余额百分比法、账龄分析法、销售百分比法等。
小企业处理坏账时,应确保遵循小企业会计准则,并考虑税务规定,合理计提坏账准备,并在必要时核销坏账损失。同时,加强应收账款管理,以降低坏账风险。