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当企业购进样品并收到发票时,以下是账务处理的基本步骤:
1. 确认付款细节,记录样品购买的时间、金额、数量、付款方式等。
2. 录入到账龄账簿,按期数登记购买样品的金额。
3. 登记应付账款,将样品的总金额记录在应付账款中以便统计和管理。
4. 制作发票,作为购买样品的凭证。
5. 如有税收或其他抵扣,扣除相关费用。
6. 将样品信息登记到商品收发存账中,以便日后统计和分析样品的使用情况。
具体的会计分录如下:
借:库存商品
借:应交税费-应交增值税-进项税额
贷:应付账款/银行存款
当样品被领用作为样品使用时,会计分录为:
借:销售费用-样品费
贷:库存商品
请注意,样品通常不能作为正式货物进行销售,只能用于客户体验产品,以推广企业的产品。