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在进行对账时,应注意以下几点:
核对账目与实物 :确保账目上的库存数量与实际库存数量一致,避免账实不符。
使用对账软件:
利用专业的对账软件如用友畅捷通旗下的好会计、好生意、好业财、易代账等,提高对账效率。
核对技巧
往来账自查:
审查往来账余额的大小及方向,逐笔浏览明细账,审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证。
余额核对:与对方单位进行余额核对,分析差额原因,必要时编制“余额调节表”进行调节。
发生额核对:核对双方业务发生额,分析借方或贷方发生额,以确定余额不一致的原因。
对账前的准备
审核对账资料,确保手续齐全,账目资料完整。
对于多年无业务往来的供应商,要求提供加盖公章的介绍信或资料。
对账后的调整 :及时调整账目,确保未达账项得到正确处理,不影响企业应付账款的真实余额。
保管对账单:
将对账单和供应商提供的资料装订成册,按照会计档案的保管规定进行管理。
注意事项
核对前,确保所用书面资料的可靠性。
核对内容应全面,不遗漏任一细节。
正确运用核对标记,以便识别核对状态。
对核对中发现的差异、疑点和线索,应加以记载并作出分析。
核对方式可根据具体情况确定,但最好由一个人进行核对,以防产生差错。
发票丢失处理:
如果发票丢失且无法确认责任,则不能在对账单上确认该项债务,要求供应商调减该债权。
手工账错误处理:
使用除二法、除九法、差数法、象形法、追根法、母子法等查账方法来处理手工账中的错误。
账户安全性:
出纳需要确保银行账户的安全性,避免账户被盗刷或其他安全问题。
请根据具体情况选择合适的对账方法和工具,确保对账的准确性和效率。