新手跟单员可以通过以下步骤快速进入工作状态：

学习基础知识

熟悉业务流程，包括客户询盘、报价、订单处理、生产安排、验货、文件准备等。

学习产品知识，特别是对于外贸跟单，了解产品特性和市场需求。

观察和模仿

观察经验丰富的同事或带单老师的工作方式，学习他们处理订单的方法。

跟随经验丰富的跟单员学习，了解他们如何与客户沟通，如何协调生产进度。

实践操作

在指导下进行实际操作，如跟踪订单进度，确保按时交付。

学习使用办公软件，如Excel等，进行数据整理和分析。

风险意识

了解并遵循公司的风险控制策略，学会在跟单过程中识别和规避风险。

沟通技巧

学习有效的沟通技巧，包括如何向客户解释订单状态和生产进度。

掌握处理客户投诉和问题的能力。

持续学习

不断学习新的知识和技能，以适应不断变化的市场和业务需求。

建立人脉

主动与客户建立联系，维护良好的客户关系。

与供应商和生产部门保持良好的合作关系。

反馈和改进

定期向上级反馈工作中的问题和建议，寻求改进。

根据反馈调整工作方法，提高工作效率和质量。

请记住，跟单工作需要细心、耐心和良好的沟通能力。不断学习和实践是成为一名优秀跟单员的关键