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当商品损坏时,会计处理通常遵循以下步骤:
确认损失
记录损坏商品的数量和金额。
确认损坏商品确实无法正常销售或使用。
会计分录
在会计系统中,选择“库存商品”科目,并在其下选择“其他入库”子科目。
记录会计分录:
借:库存商品——其他入库(按损坏商品成本价)
贷:库存商品——库存商品(按损坏商品成本价)
```
待处理财产损溢
在查明原因前,先将损坏商品价值作为损失计入“待处理财产损溢”科目。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存商品
```
查明原因后的处理
根据责任归属,在“待处理财产损溢”科目下进行分配。
如果是供应商责任,贷记“应付账款”科目。
如果是企业内部责任,贷记“管理费用”科目。
结转损益
将“待处理财产损溢”科目余额转入“本年利润”科目,完成入账处理。
其他考虑
一般纳税人如果货物损坏属于增值税规定的“非正常损失”,需要做进项税额转出。
确认损失时,根据损失原因,可能涉及“管理费用”、“营业外支出”等科目。
对于合理损耗,可能转作管理费用;对于非正常损失,可能作为营业外支出处理。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保所有分录准确无误后提交审核和审批。