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当出纳账实不符时,可以采取以下步骤进行核对和更正:
核对步骤:
银行存款核对
将银行存款日记账与银行对账单进行核对,查明实有数额。
发现不一致时,可能是记账错误或存在未达账项,需编制银行存款余额调节表进行调整。
债权债务核对
通过发函询证的方法,与对方单位核对债权债务明细账账面余额。
编制往来款项对账单,对方单位确认后退回,以此编制往来款项清查表。
财产物资核对
盘点各项财产物资,填制盘存单,并与账面余额记录核对,确认盘盈或盘亏。
现金核对
实地盘点库存现金,确定实存数,并与现金日记账账面余额核对。
更正方法:
划线更正法:
适用于账簿记录错误,未涉及金额变动。
红字更正法:
适用于账簿记录错误,涉及金额变动,需用红字做相反分录。
补充更正法:
适用于账簿记录漏记,需补充记录。
注意事项:
核对过程中,一旦发现错误记账,应及时进行反向登记,纠正错误。
账实不符可能涉及多种原因,如票据、单据、收款等,需要全面审核。
出纳与会计应月末核对库存现金和银行存款余额,确保账实相符。
账实不符可能涉及以前年度,需要追溯到相应年度查明原因。
核对和更正账实不符的情况时,应确保使用正确的更正方法,以便于日后的核对工作。