发生费用时，进行账务处理的基本步骤如下：

收集费用信息

准备费用记录表格或账簿。

记录费用日期、金额、用途，并在费用种类下进行汇总。

检查费用合规性

确认费用是否符合法律法规和企业内部规定。

如有疑问，进行询问和核实。

登记费用

在相应的费用账户下记录费用金额和来源。

更新费用清单和所有费用凭证。

管理费用

审核费用以确保合法性和有效性。

建立有效的费用管理体系。

报告费用

将费用收支情况报告给管理层。

帮助管理层掌握企业预算使用情况。

具体账务处理示例：

日常费用：

借：费用科目（如：办公费、水电费等）

贷：银行存款/应付账款

制造费用：

借：制造费用

贷：原材料/应付职工薪酬/累计折旧等

财务费用：

借：财务费用

贷：银行存款/应付利息

研发费用：

借：研发支出——费用化支出/资本化支出

贷：银行存款/应付职工薪酬/原材料等

期末结转：

借：本年利润

贷：财务费用

请根据实际费用的性质和企业的会计政策进行具体账务处理，并确保遵守会计准则和税法规定。