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手工记账凭证的填写需要遵循一定的规范,以下是详细的步骤和注意事项:
记账凭证填写步骤:
获取审核无误的原始凭证
确保所有原始凭证真实、完整、合法。
判断会计科目、会计分录
根据业务内容选择合适的会计科目,并准确填写会计分录。
确定记账凭证的种类
根据业务类型选择收、付、转记账凭证。
选择合适的书写工具
使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或签字笔书写。
填写摘要、金额和日期
摘要应简明扼要,金额准确无误,日期为填制凭证的日期。
填写记账的编号
连续编号,避免跳号或重号。
填写所附原始凭证的张数
确保原始凭证为原件,并准确填写张数。
记账凭证填写格式:
记账凭证名称
填制记账凭证的日期
记账凭证的编号
经济业务事项的内容摘要
经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向
经济业务事项的金额
记账标记
所附原始凭证张数
会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章
注意事项:
原始凭证处理:
结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。
一张原始凭证只对应一张记账凭证时,直接附在记账凭证后面。
一张原始凭证涉及多张记账凭证时,可以注明所附原始凭证的编号或附上复印件。
摘要填写:
摘要应清晰明了,便于他人理解。
金额填写:
金额必须准确,借方金额和贷方金额之和必须相等。
凭证编号:
凭证编号应连续,方便查找。
原始凭证张数:
确保原始凭证为原件,并准确填写张数。
示例:
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日期:2023-04-30
凭证号:001
摘要:购买原材料
科目:原材料
借方金额:500.00
贷方金额:500.00
请根据上述步骤和注意事项,仔细填写手工记账凭证,确保信息的准确性和完整性。