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建筑企业在记账时遵循以下步骤:
建立会计科目
根据企业实际情况设立收入、成本、费用等会计科目,确保账目清晰。
收入记账
记录工程项目收入、材料销售收入等,并注明具体项目。
成本记账
对工程项目成本、材料采购成本等进行分摊,计入成本科目。
费用记账
记录管理费用、财务费用等,根据实际发生情况计入相应费用科目。
银行存款记账
详细记录银行存款收支情况,确保资金安全。
应收、应付账款记账
及时核对工程项目应收、应付账款,确保账目准确。
账簿管理
定期进行账簿核对,确保账目一致,发现错误及时更正。
结账
每月末对当月收入、成本、费用等进行汇总,计算利润。
编制财务报表
根据会计科目及账簿记录,编制资产负债表、利润表等财务报表。
会计档案管理
妥善保管会计凭证、账簿、财务报表等会计档案,以备查验。
此外,建筑企业在账务处理时,还需特别注意以下方面:
收入核算:
收到预付工程款时,记录为银行存款增加,预收账款增加,应缴税费-应缴增值税-销项税增加。
工程完工结算时,记录为预收账款/应收账款减少,工程结算收入增加。
结转收入时,记录为主营业务收入增加,主营业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等减少,可能涉及本年利润的借贷。
成本核算:
发生合同成本时,记录为工程施工-合同成本增加,应交税费-应交增值税(进项税额)增加,应付账款增加。
支付人工费、材料费用、机械费用和其他直接费用时,做相应的会计分录。
税金核算:
月末结转增值税,记录为应交税费-应交增值税(销项税额)增加,应交税费-应交增值税(进项税额)减少,应缴税费-未交增值税(一般计税)增加。
新账建立与会计科目设置:
根据项目或企业新建立的情况,设置会计科目和明细科目。
会计业务处理:
根据建筑工程相关凭证记录分录,核实分录准确性和完整性。
报表登记:
将分录汇总结果登记入会计账簿,根据会计核算科目登记。
纳税申报与税款缴纳:
代理记账公司负责纳税申报工作,一般采用网上申报方式。
后续服务与回访:
定期回访企业了解财务状况与需求,及时返还税单、财务报表等材料,并与出纳对账。
以上步骤和注意事项可以帮助建筑企业规范记账流程,确保财务信息的准确性和合规性