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招标师唱标的过程通常遵循以下步骤:
准备阶段
确定唱标时间和地点,并通知所有投标者。
准备开标会议室,确保有适当的设施进行唱标工作。
招标人和监标人员需到场,准备好相关的记录表格和封条等。
文件核验
核对投标单位提交的投标文件数量,确保符合招标文件要求。
检查投标文件的密封情况。
公开拆封
在所有参会者监督下,逐一公开拆开投标文件的封条。
核对正本与副本
工作人员核对投标文件中的正本和副本是否一致。
内容宣读
公开宣读投标文件中的关键信息,如投标价格、投标方信息、投标有效期等。
对于机电产品国际招标项目,还需宣读开标一览表、投标声明(如价格变更或其他声明)。
现场记录
记录唱标过程中的所有信息和关键情况,并由在场的主持人、监标人员和出席的投标单位代表签字确认。
异常处理
如果在唱标过程中发现任何异常或不符合要求的投标文件,应立即指出并按照招标文件中的规定进行处理。
结束和归档
唱标结束后,将所有相关记录和文档进行整理和归档,以确保信息的完整性和可追溯性。
唱标是开标仪式中的重要环节,它确保了整个过程的透明度和公正性。唱标人需要熟悉招标文件的要求,以便准确判断投标内容是否满足或偏离商务条款,并且需要提前准备好唱标时可能用到的工具