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公司报销做账的流程通常包括以下几个步骤:
收集报销单据
确保所有费用都有合法凭证,如发票、收据等。
填写报销申请表
详细记录费用明细和金额,并由部门主管审批签字确认。
提交报销单据
将已审批的报销单据提交给财务部门进行审核。
财务审核
财务部门对报销单据进行初步审核,确认无误后录入会计系统。
会计分录
财务人员根据单据信息,在会计软件中创建相应的会计分录。
账务处理
根据会计分录,完成报销款项的账务处理。
支付报销款项
审核无误后,财务部门将报销款项发放至员工账户,并更新账簿。
具体的会计分录示例:
差旅费报销:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——某员工
办公费用报销:
借:管理费用——办公费
贷:银行存款
医药费用报销:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
通讯费用报销:
借:管理费用——通讯费
贷:其他应付款——XX
请注意,报销账务处理时,应确保凭证的真实性和合法性,以及金额和信息的准确性和完整性。此外,报销流程可能因公司政策和使用的会计软件而有所不同。