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要做好现金账,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
确保现金账本、现金日记账、现金盘点表等工具齐全,并放在易于操作的位置。
开账
在账本的第一页写上日期、账户名称和账簿起止页码,然后从第一页开始记账。
收入记账
收到现金时,在现金日记账的“收入”栏记录金额,并在对应日期的“现金账”栏也记录相同金额。
支出记账
支付现金时,在现金日记账的“支出”栏记录金额,并在对应日期的“现金账”栏也记录相同金额。
对账
每月底,将现金日记账和现金账的余额进行核对,确保两者一致。
账簿整理
将当月现金收入、支出、结余等信息整理到月结表上,以便查看。
结账
每月底,将现金日记账和现金账的余额进行结账,并注明结账日期。
盘点
每月底,进行现金盘点,确保现金账面余额与实际现金相符。
编制报表
将现金账、现金盘点表等信息整理成报表,上报领导。
保管
将现金账本、现金日记账、现金盘点表等资料妥善保管,以备查阅。
注意事项
按时间顺序逐笔登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
定期与会计核对现金,定期到银行拿对账单,做“银行存款余额调节表”,与银行存款对账。
对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。
金额不允许涂改,使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
每一账页记完后,必须按规定转页,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。
现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账,不得出现贷方余额(或红字余额)。
记录发生错误时,必须按规定方法更正,如划线更正、红字更正、补充登记等。
遵循上述步骤和注意事项,可以确保现金账的准确性和完整性。