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违章罚款应该计入营业外支出科目。营业外支出科目用于核算与企业日常生产经营活动无直接关系的支出,例如罚款支出、非流动资产处置损失、公益性捐赠支出等。对于交通违章罚款,如果单位同意报销,可以计入营业外支出科目,并且该支出不允许在企业所得税前扣除,年终进行所得税清缴时需要做纳税调增。
会计分录示例如下:
借:营业外支出——罚款支出
贷:银行存款
或者
借:营业外支出——罚款支出
贷:库存现金
请注意,违章罚款由驾驶员个人支付时,单位通常不能报销。如果单位需要承担罚款,则计入营业外支出科目