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采购成本分析表是一种用于记录和分析企业采购成本的工具,它可以帮助企业了解采购情况,优化采购策略,并控制采购成本。以下是创建采购成本分析表的基本步骤:
步骤 01:收集数据
收集有关成本的数据,包括原材料采购成本、人工成本、间接费用、租金、折旧等成本项目。
步骤 02:创建工作簿
在Excel中新建一个工作簿,并保存为“采购成本分析图.xls”。
步骤 03:重命名工作表
双击工作表标签,输入“采购成本分析”后确认。
步骤 04:删除多余的工作表
删除不需要的工作表,只保留“采购成本分析”工作表。
步骤 05:输入表格标题
在工作表中输入各个字段的标题内容。
步骤 06:输入表格数据
在相应的单元格区域输入年采购批次、年采购量、单位存储成本等数据。
步骤 07:设置单元格格式
设置单元格的数字格式,如“#,##0.00”。
步骤 08:输入公式
在B2到F2单元格中输入相关公式,如采购成本、存储成本等计算公式。
步骤 09:复制公式
选中B2:F2单元格,复制公式至B3:F13区域。
步骤 10:分析采购成本构成
通过比较和统计采购成本分析表的数据,了解各种费用的比重和构成。
步骤 11:优化采购策略
根据分析结果,发现优化采购策略的机会,如更换供应商、减少运输费用等。
步骤 12:更新采购成本分析表
根据实际情况不断更新采购成本分析表,并根据新的数据进行分析和调整。
示例公式:
采购成本 = 年采购批次 × 采购单价
存储成本 = 平均存量 × 单位存储成本
总成本 = 存储成本 + 采购成本
注意事项:
确保数据的准确性和完整性。
定期更新数据以反映最新的采购成本情况。
分析时考虑市场行情、供应商报价、运输和仓储费用等因素。
请根据这些步骤和示例公式创建您的采购成本分析表,并根据实际情况进行调整和优化。