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出纳在银行没有变化的情况下,记账应遵循以下步骤:
日常登记
出纳需要随时登记银行存款的收支情况。
对于银行存款的付出,应根据支票存根进行记账。
银行存款增加应根据银行提供的入账凭证入账,并登记到银行存款明细账上。
对账流程
每月的固定日期(如5号之前)到银行提取对账单,核对账面余额与对账单余额是否一致。
若业务不多,可在下月1号到银行拉对账单;若业务频繁,可以要求银行定期(如每天或几天)提供对账单。
对账时,在账本和对账单中逐笔核对,标记匹配的交易,并查找任何不匹配的原因。
账务核对
月底时,出纳需填写结报单给会计,并提供对账单和结报单据。
会计可以将对账单装订在凭证里,或年底时统一装订。
记账错误更正
若发生记账错误,应按照会计制度规定正确更正,如使用红字注销错误部分,并注明“此页空白”或“此行空白”。
账本选择和使用
使用订本账册进行现金日记账和银行存款日记账的记录,不得使用活页账。
若账页形成隔页或跳行,应划红叉或红线注销,并正确使用红字标注。
请确保遵循上述步骤,并保持账目的准确性和完整性。