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总账的登记依据主要包括会计凭证、原始凭证、记账凭单、科目汇总表或试算平衡表。具体来说:
会计凭证:
包括原始凭证和记账凭证,详细记录了企业的各项经济业务,是总账账簿的主要数据来源。
原始凭证:
是证明经济交易发生的书面证明,例如购买商品、销售货物等经济行为所产生的凭证。
记账凭证:
根据原始凭证或汇总原始凭证编制,用于登记总账。
科目汇总表或试算平衡表:
汇总了各科目的借贷方发生额,便于核对总账金额,保证账簿记录的正确性。
汇总记账凭证:
在某些账务处理程序中,根据汇总记账凭证登记总账。
汇总原始凭证:
在某些情况下,根据汇总原始凭证编制记账凭证后,再登记总账。
总账是会计记录的核心,反映了企业的财务状况和经营成果,为编制财务报表提供基础数据