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出纳交接时需要注意以下要点:
文件资料交接
清理和整理所有财务文件,如账目、报销单据、银行对账单等。
确保文件齐全、清晰,并按规定归档。
资金交接
核对现金和银行存款余额,确保账面与实际相符。
如有不一致,需及时调整并说明原因。
账户权限变更
将与出纳工作相关的账户、密码、权限等信息交接给新任出纳,并进行变更。
系统操作交接
详细说明和培训财务软件和其他财务系统的操作方法和注意事项。
流程和规定交接
向新出纳介绍公司的财务管理流程、报销规定、审批程序等。
交接签字确认
书面确认交接的文件、资金、账户权限等内容,以便日后追溯和核实。
其他注意事项
确保账账相符、账实相符,包括现金、银行存款日记账与总账、库存现金等。
编制移交清册,列明应移交的账簿、凭证、现金、有价证券等。
交接过程中要有专人负责监交,确保交接的透明性和准确性。
对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
接管人对接管后的工作负责。
做好出纳交接工作对于保障公司财务安全和顺畅运作至关重要