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部门聚餐餐费的报销流程通常包括以下几个步骤:
填写报销申请单
报销人姓名、部门、日期和事由。
详细列出餐费开支,包括餐厅名称、消费时间、消费金额等。
如有发票需粘贴在报销单背面,多人就餐需列出就餐人员姓名。
如有特殊情况,如公款请客等,需在事由栏中说明。
提交证明材料
附上餐饮发票和部门聚餐合影照片等。
如有其他相关证明材料,如会议通知、出差证明等,也需一并提供。
审批流程
由部门负责人签字审批。
财务部门对报销申请进行审核,确保符合公司规定。
财务处理
审核通过后,报销金额将打入申请人的工资卡或指定账户。
报销金额不得超过公司规定的最高限额,并需遵循公司报销政策。
会计分录
员工聚餐费用可计入“职工福利费”科目。
招待客户的费用可计入“业务招待费”科目。
员工出差期间的餐费可计入“差旅费”科目。
请确保所有单据真实有效,并遵循公司的具体报销政策和财务规定。