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备用金的记账方法通常包括以下几个步骤:
确定备用金数额
在编制会计凭证之前,确定备用金数额,如有不足需调整。
登记备用金
收入:核对收款记录,填写收款记录和记账凭证,记录收款日期、金额等信息,并记入收支表。
支出:确定支出项目,发出支付凭证,填写支出信息,记入收支表,并确定支出金额。
支付备用金
当使用备用金进行支付时,通常借记相关费用账户(如管理费用、销售费用等),贷记备用金账户。
报销费用
报销时,借记管理费用或原材料等账户,贷记备用金账户。
收回备用金
当备用金被全部使用后,将剩余备用金从出纳账户转回至专用账户,并在专用账户上做扣账。
计算备用金账面余额
将收入减去支出,算出备用金的账面余额,以控制备用金规模及变动情况。
结转备用金
最后将专用账户上的备用金转回至原始银行账户,并在银行账户上做相应的扣账。
会计分录示例
拨付备用金:借:其他应收款——备用金 贷:银行存款
支付备用金:借:管理费用/原材料等 贷:其他应收款——备用金
收回备用金:借:银行存款 贷:其他应收款——备用金
请根据企业的具体情况和会计政策,选择合适的记账方法。