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当企业支付职工的医疗费用时,会计处理通常遵循以下步骤:
区分费用类型
如果企业负担的医疗费用,应计入管理费用—福利费科目。
如果员工自己负担的医疗费用,企业仅垫付,则应先计入其他应收款科目。
会计分录
企业负担的医疗费用:
借:管理费用—福利费
贷:应付职工薪酬—福利费
借:应付职工薪酬—福利费
贷:银行存款
员工自己负担的医疗费用,企业垫付时:
借:其他应收款
贷:银行存款
实际收到员工报销时:
借:银行存款
贷:其他应收款
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税务处理
根据相关税法规定,企业为员工支付的医疗费用可以作为职工福利费在企业所得税前扣除,但需提供合法有效的凭证,如医院开具的医疗收据。
请根据具体情况调整会计分录,并确保符合当地税法和会计规定