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档案管理的内容主要包括以下几个方面:
档案收集
接收和征集档案及相关文献。
档案整理
将零散文件分门别类组成档案有机体。
包括全宗划分、分类、文书立卷、案卷排列与编号、案卷目录编制等。
档案保管
对已整理好的档案进行日常维护和管理。
包括维护档案实体的管理秩序和保护档案实体。
档案鉴定
评估档案的保存价值,确定保管期限,决定档案的存毁。
档案编目和检索
编制档案目录,建立检索工具以便于查找和利用。
档案统计
进行档案统计工作,按规定报送统计数据。
档案编辑和研究 (档案文献编纂):
编辑参考资料,进行档案信息的研究和开发。
档案提供利用
提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等服务。
档案行政管理和宣传法制工作
对档案管理工作进行统筹规划、组织协调、监督指导。
宣传和普及档案法律法规及相关知识。
档案教育和国际合作与交流
培养档案专业人才,与国际档案界合作交流。
档案科技工作
包括档案科学研究和档案技术开发推广。
这些内容共同构成了档案管理的系统性工作,旨在确保档案的安全、有序和有效利用