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住院费用的报销分录取决于是否参加了社会保险。以下是两种情况的会计分录:
参加社会保险的情况
单位支付住院费用
借:其他应收款——XXX住院费用
贷:银行存款等
收到社保报销住院费
借:银行存款(社保报销部分)
借:管理费用——福利费(不能报销部分)
贷:其他应收款——XXX住院费用
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未参加社会保险的情况
单位支付住院费用
借:管理费用——福利费(或应付职工薪酬——职工福利)
贷:库存现金
职工报销医药费
借:管理费用
贷:库存现金或其他应收款等科目
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注意事项
如果单位执行了新会计准则,福利费计入“应付职工薪酬”科目;没有执行新会计准则,计入“管理费用”科目。
报销医药费的会计分录应反映职工福利费用的发生和结转情况。
报销流程可能涉及门诊和住院,具体流程和注意事项请参考当地医保政策。
请根据您的具体情况选择合适的会计分录进行记录。