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编制外账领料单时,请遵循以下步骤:
明确物料信息
列出每种物料的名称、规格、型号、品牌等信息。
明确每种物料的数量。
填写领料单
确保领料单“一料一单”,即每种原材料填写一张单据。
领料单通常一式四联,包括存根联、记账联、保管联和业务联。
签字确认
领料单需要车间经办人员填写,并由车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人签字确认。
核对信息
核对所有物料的名称、规格、型号、品牌、数量等信息,确保无误。
审批流程
领料单经过核对无误后,进行审批流程。
提交给供应商
将审批后的领料单提交给外部供应商。
请注意,领料单是材料领用和发出的原始凭证,每领用一次材料应填制一张领料单。领料单位根据生产用料计划填写领料单,并由领料单位负责人签章后送交仓库发料。