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贷:库存现金
当企业发现现金短缺时,会计处理应遵循以下步骤:
初始会计分录
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存现金
查明原因后的处理
如果短缺是由责任人赔偿,则:
借:其他应收款——应收现金短缺款(责任人姓名)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
如果短缺由保险公司赔偿,则:
借:其他应收款——应收保险赔款
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
如果短缺原因无法查明,则作为管理费用处理:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
现金盘点报告
发现现金短缺后,应及时编制现金盘点报告表,列明现金账存额、现金实存额、差异额及其原因。
现金限额
遵守库存现金限额规定,确保日常零星支付需要。
请根据具体情况选择适当的会计处理方法,并确保所有分录都经过适当的审批流程。