年底备用金的处理方式通常有以下几种：

归还或报销

如果备用金被用于特定目的，如差旅费或零星开支，并且已经使用完毕，那么应该将备用金归还给原拨付方。

如果备用金尚未使用完毕，可以根据实际支出进行报销，并将剩余金额归还。

会计处理

拨付备用金时，会计分录为：借：其他应收款——备用金，贷：银行存款。

核准备用金的花费时，会计分录为：借：管理费用等费用类账户，贷：其他应收款——备用金。

期末收回备用金时，会计分录为：借：银行存款，贷：其他应收款——备用金。

长期挂账处理

对于长期挂账的备用金，需要查明原因。如果无法核销，要求借款人在年底前归还，并在次年重新办理借支手续。

内部控制

建立完善的财务管理制度，明确备用金的申请、使用、核销等流程，防止长期挂账等不规范行为。

定期进行备用金和其他应收款的清查盘点，核实借款金额和是否坏账等情况。

其他注意事项

备用金年末最好是还了应付账款或者预付账款，避免与其他应收和其他应付混淆。

如果备用金未能按时归还，可以采取警告、调解等方式协商解决问题，必要时可以通过仲裁解决借款信贷纠纷。

请根据具体情况选择合适的处理方式，并确保符合企业的财务政策和内部控制要求