撰写院校毕分办意见时，应该遵循以下步骤和要点：

成绩和表现评价

对学生的学业成绩进行全面、客观、准确的评价。

描述学生在学习、实践、科研等方面的具体表现。

特点和优势

根据学生的个人特点和优势，提出具体的期望和建议。

例如，对于实践能力强的学生，建议未来工作中注重理论与实践结合；对于创新强的学生，建议发挥创造力和创新能力。

毕业要求

明确指出学生是否符合毕业要求，是否完成了所有毕业相关的手续和工作。

学校认可

表达学校对学生表现的认可，以及对学生未来发展的支持。

可以使用“同意”或“认可”等词语，并由学校相关部门签章确认。

简明扼要

确保意见内容简明扼要，思路清晰，便于理解和接受。

实例参考

可以参考以下格式：

该生在校期间遵守学校规章制度，学习刻苦认真，成绩优秀，具备良好的理论知识和实践能力。该生积极参与课外活动，团结同学，尊敬师长，表现出了良好的思想品德。学校同意该同学顺利毕业，并祝愿其未来有更好的发展。

请根据以上要点撰写，并确保内容真实反映学生的实际情况。