做外账的流程通常包括以下几个步骤：

原始凭证收集与审核

收集所有外部交易原始凭证，如销售发票、采购发票、银行对账单、收据等。

审核这些凭证的真实性和合法性，确保凭证的日期、金额、用途、签字等信息准确无误。

记账凭证编制

根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，详细记录经济业务的日期、摘要、会计科目、借贷金额等要素。

账簿登记

根据记账凭证登记明细账，详细记录公司各项经济业务的收支情况。

定期对明细账进行汇总，登记总账，反映公司整体的财务状况和经营成果。

月末账务处理

进行计提折旧、摊销无形资产、长期待摊费用等会计处理。

结转损益，将损益类科目的余额结转到本年利润科目，计算当月的净利润或净亏损。

结账与对账

将本月各账户的余额结转至下月或下年，开始新的会计期间的记录。

进行账证核对、账账核对和账实核对，确保会计信息的准确无误。

编制会计报表

根据总账和明细账的数据编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。

对财务报表进行分析说明，为管理层提供决策支持。

税务申报与缴纳

根据财务报表进行税务申报，并按时缴纳相关税费。

控制税负

控制好销项税和进项税，梳理清楚，确保账务信息的正确性。

注意事项

确保所有账簿、凭证和实物之间的数据一致，避免出现错误或遗漏。

遵循国家相关法规和企业会计准则的规定，结合企业实际情况编制外账。

防止虚假凭证的流入，认真审核记账凭证和会计账簿，确保其真实、准确、完整。

以上步骤和注意事项可以帮助确保外账的准确性和合规性。