发送样品给客户时，会计处理通常遵循以下步骤：

登记发放记录

记录样品的种类、规格、数量、发放时间、发放客户等信息。

会计科目处理

如果样品归属于应收款科目，则记入“应收款-样品”科目。

如果样品用于招揽销售，则可能记入“营业外支出-销售费用-样品”科目。

如果发放时有现金收取，则记入“现金-样品现金收入”科目。

如果样品可以用于流通，则可能记入“营业收入-销售收入-样品”科目和“存货-样品”科目。

确定样品成本

记录样品成本价格，并记录在相应的账簿中。

计提应收账款

如果样品归属于应收款科目，根据计提政策，及时计提应收款的坏账准备。

税务处理

如果样品是免费提供给客户的，可能涉及进项税转出或增加销项税。

对于视同销售行为，需要按照市场公允价值或产品成本价值计提销项税。

记录样品费用

作为营业外支出或销售费用进行记账。

如果样品费用先计入预收账款，在客户下订单并开具发票时，再将样品款加入。

样品赠送

如果样品是作为赠品提供给客户，则在应收账款科目上增加金额，并注明“赠送样品”。

样品作为固定资产

如果样品数额大，可以视作固定资产，并进行折旧处理。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法，并确保样品信息准确无误，以便影响后续的财务核算和客户服务。