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样品赠送给客户的会计处理步骤如下:
记录样品发放情况
详细记录样品的种类、规格、数量、发放时间、发放客户等信息。
分类计入会计科目
如果样品归属于应收款科目,则记入“应收款-样品”科目。
如果样品用于招揽销售,表面价值较低,则记入“营业外支出-销售费用-样品”科目。
如果发放时有现金收取,则记入“现金-样品现金收入”科目。
如果样品表面价值较高,可以用于流通,则记入“营业收入-销售收入-样品”科目和“存货-样品”科目。
确定样品的成本价格
记录样品成本价格于相应的账簿中。
计提应收账款
如果样品归属于应收款科目,根据计提政策,及时计提应收款的坏账准备。
无偿赠送样品
视同销售处理,会计上按其成本及应计税额处理。
分录为:借:销售费用,贷:库存商品,应交税费-应交增值税(销项税额)。
有偿购买免费赠送
库存商品的价值按进价计算,因为这是正常的市场销售价,即计税价格。
分录为:借:销售费用,贷:库存商品,应交税金-增值税(销项)。
无法形成销售的处理
如果无法确定是否形成销售,或暂时不满足收入确认标准,可以先作为“发出商品”核算。
后续取得更多证据后,形成销售并满足收入确认标准的就确认收入,如果不能形成收入的就将“发出商品”转为费用计入当期损益。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保符合相关会计准则和税法规定。