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手工账结转通常涉及以下几个步骤:
确认收入和费用
汇总本月所有收入和费用,确保每笔交易都被记录和分类。
结转收入账户
将已实现的收入从收入账户转移到留存收益账户,表示收入已被确认。
结转费用账户
将本月的费用从费用账户转移到留存收益账户,表示费用已支出,影响了利润。
利润计算
通过收入减去费用,计算出净利润,这将反映在留存收益账户上。
转移未实现收入和费用
对于跨月的项目,需将未完成的收入和费用结转至下月。
调整分录
处理任何错误或遗漏,进行必要的调整分录,以确保账目的准确性。
准备新会计期间
清理临时账户,为新的会计期间做好准备,所有余额应反映在相应的永久账户中。
结转本年利润
将本年利润账户的贷方余额转入所有者权益类账户中的实收资本账户。
将本年利润账户的借方余额转入所有者权益类账户中的未分配利润账户。
年末处理
在年度账最后一行画一红线,摘要写“结转下年”,再把结转的金额借方、贷方、余额写上,最后在这行的下面画双红线,表示全年已结账。
新的一年开账时,手工账第一行摘要写“呈上年”,把转过来的借方、贷方、余额腾过来,第二行开始再记本年度的账。
请注意,结转时务必注意借贷方向和金额的准确性。