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物料跟催是指在发出订单或签订采购合同之后,为确保采购物料能够按照预定的时间交货而采取的一系列跟踪和催促措施。以下是物料跟催的相关要点:
物料跟催的方法
按订单跟催
联单法:将订购单按日期顺序排列,提前一定时间进行跟催。
统计法:将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。
跟催箱:制作一个跟催箱,按日期顺序放入订购单,每天跟催相应订单。
定期跟催
每周固定时间整理需跟催的订单,打印成报表进行统一跟催。
设置物料跟催表
物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况,确定跟催对象,保证及时供料。
设置物料跟催箱
在采购部办公室内设置物料跟催箱,取代传统翻页打钩的办法。
物料跟催的作业要点
物料采购专员需及时了解供应商备料情形。
为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。
物料采购专员了解供应商的生产进度情况。
注意是否按规定时间收到验收表。
及时电话查询交货进度。
物料跟催的原因
偶发因素
如战争、罢工或停工、自然灾害等不可抗力因素,可能导致物料供应受阻。
跟催物料的重要性
跟催物料的目的是确保供应商能够在必要的时候送达所采购的物料,以降低企业的经营成本。