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预发工资的会计处理通常包括以下几个步骤:
计提工资
当员工在职时,预支工资被视为借款,会计分录为:
借:其他应收款——某人
贷:库存现金/银行存款
```
发放工资
实际发放工资时,扣除预支的部分发放,并开收据给员工。会计分录为:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——预支工资
现金/银行存款
```
还款
如果员工归还了预支的工资,会计分录为:
借:现金/银行存款
贷:其他应收款——预支工资
```
预支工资未归还
如果员工预支工资时间较长,且跨年了仍然未归还,税务方面有视同发放工资的风险。此时,企业需要代扣代缴个税,并可能面临视同销售缴纳增值税及附加税的风险。
注意事项
企业在预支工资时,应让员工填写预支单据留存备查,不建议预支过长时间。
如果预支时没有做凭证,实际发放时也不需要做上述的还款部分。
以上步骤基于最新的参考信息,并考虑了税务和会计规定。请根据具体情况调整会计分录